Home > FAQ > KSeF dla JST-istotne informacje (pierwsze logowanie, odliczanie VAT)

KSeF dla JST-istotne informacje (pierwsze logowanie, odliczanie VAT)

  • Gmina oraz jej jednostki organizacyjne rozliczają się z VAT, jako jeden podatnik, posługując się przy tym wspólnym numerem NIP.
  • NIP jednostki podrzędnej musi zostać zgłoszony w NIP-2 złożonym przez JST (jeżeli jednostka podrzędna potrzebuje dostęp w KSeF MF)
  • NIP-2 – nowy formularz od 1 stycznia 2023 r.
  • Jednostki podrzędne JST nie składają zawiadomień ZAW-FA.

Pierwsze logowanie – Token autoryzacyjny:

  • Identyfikator wygenerowany w Systemie przez podmiot uwierzytelniony zawierający podzbiór uprawnień tego podmiotu.
  • Token jest zwracany tylko raz podczas jego generowania Po zmianie uprawnień w KSeF należy wygenerować nowy token.
  • Tokeny nie podlegają aktualizacji, jedyna dopuszczalna operacja po utworzeniu tokena to jego unieważnienie.
  • Wygenerowany Token wymagany w konfiguracji aplikacji RVAT (połączenie bramki RVAT z KSeF MF)

Odliczanie VAT:

art. 86 ust. 2a ustawy o VAT – prewspółczynnik VAT

W przypadku nabycia towarów i usług wykorzystywanych zarówno do celów wykonywanej przez podatnika działalności gospodarczej, jak i do celów innych niż działalność gospodarcza (…) gdy przypisanie tych towarów i usług w całości do działalności gospodarczej podatnika nie jest możliwe, kwotę podatku naliczonego, o której mowa w ust. 2, oblicza się zgodnie ze sposobem określenia zakresu wykorzystywania nabywanych towarów i usług do celów działalności gospodarczej, zwanym dalej „sposobem określenia proporcji”. Sposób określenia proporcji powinien najbardziej odpowiadać specyfice wykonywanej przez podatnika działalności i dokonywanych przez niego nabyć.

art. 86 ust. 22 ustawy o VAT – prewspółczynnik VAT dla JST zdaniem Ministra Finansów

Minister właściwy do spraw finansów publicznych może, w drodze rozporządzenia, określić w przypadku niektórych podatników sposób określenia proporcji uznany za najbardziej odpowiadający specyfice wykonywanej przez tych podatników działalności i dokonywanych przez nich nabyć (…)

art. 86 ust. 2h ustawy o VAT – jednak samorząd może zastosować opracowany indywidualnie sposób odliczenia

W przypadku gdy podatnik, dla którego sposób określenia proporcji wskazują przepisy wydane na podstawie ust. 22, uzna, że wskazany zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie ust. 22 sposób określenia proporcji nie będzie najbardziej odpowiadać specyfice wykonywanej przez niego działalności i dokonywanych przez niego nabyć, może zastosować inny bardziej reprezentatywny sposób określenia proporcji.

Proces wystawienia e-faktury. Wyłączenie stosowania e-faktur. Faktura elektroniczna.


Wyłączenie stosowania e-faktur.

Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych nie dotyczy wystawiania faktur (art. 106ga ust. 2):

  • przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności
    gospodarczej na terytorium kraju;
  • przez podatnika nieposiadającego siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę;
  • przez podatnika korzystającego z procedur szczególnych, o których mowa w dziale XII w rozdziale 7, 7a i 9, dokumentujących czynności rozliczane w tych procedurach;
  • na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej;
  • w okresie trwania awarii Krajowego Systemu e-Faktur;
  • w przypadkach, o których mowa w art. 106nh ust. 1;
  • w przypadkach odpowiednio dokumentowanych dostaw towarów lub świadczenia usług, określonych
    w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 106s.

 

Faktury elektroniczne

Art. 106gb ust 3.

Dostęp do faktury ustrukturyzowanej, faktury elektronicznej, o której mowa w art. 106nf ust. 1 i art. 106nh ust. 1,
po przesłaniu jej do Krajowego Systemu e-Faktur oraz faktury VAT RR i faktury VAT RR KOREKTA wystawionej przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, bez konieczności uwierzytelniania, o którym mowa w art. 106nb, jest możliwy przez podanie danych określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 106r pkt 4 i w sposób określony w tych przepisach. – wyrzucić.

Art. 106nd ust. 3.

Krajowy System e-Faktur służy również do przyjmowania faktur elektronicznych, o których mowa w art. 106nf ust. 1
i art. 106nh ust. 1.
Do faktur  elektronicznych, o których mowa w art. 106nf ust. 1 i art. 106nh ust. 1, przepisy ust. 2 pkt 3, 5–9 i pkt 10 lit. a i b stosuje się odpowiednio.

dr Tomasz Woźniakowski
Autor kilkudziesięciu artykułów i książek na tematy związane z Ekonomią oraz Informatyką.